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Guía para administradores de renta vacacional

Ya eres el concierge de tus huéspedes. Falta que te paguen por serlo.

Cada grupo que hace check-in te escribe por WhatsApp preguntando qué hacer, dónde comer y cómo llegar. Hoy contestas gratis y ellos reservan en otro lado. Ese mismo mensaje puede llevar tu link de reserva y dejarte comisión, sin cambiar una sola línea de tu operación.

Comisión crecienteen cada salida de Cancun Sailing, sin techo por volumen de ventas
$25,704MXN al mes con 15 unidades, en el escenario conservador
Cada viernestu comisión se deposita sola en tu cuenta
Catálogo de Rezer Partners con las salidas de Cancun Sailing
Parte 1 · Por quéEl caso de negocio, en cinco secciones
01 · El punto de partida

Haces trabajo de concierge sin cobrar por él

Un hotel tiene un mostrador que vende experiencias y cobra por ello. Tú haces exactamente ese trabajo, por WhatsApp, y no cobras nada.

01

Te preguntan a ti

Tu huésped no tiene lobby ni concierge. Llega a un departamento y su único contacto en el destino eres tú. "¿Qué experiencia nos recomiendas?" es el mensaje más repetido de tu bandeja.

02

Ya tienes la respuesta escrita

Tu guest book, tu guía de bienvenida o tu mensaje de check-in ya traen recomendaciones. Están ahí, funcionando, y no te dejan un peso.

03

Compran de todas formas

Un grupo que viaja a Cancún o la Riviera Maya no se queda en el sillón. Va a reservar su día en el mar: catamarán, snorkel o atardecer. La única pregunta es con quién.

Es un servicio tuyo, no renta de la propiedad. La comisión que generas es ingreso por asesorar y reservar, no parte de la renta que se reparte con el propietario. Aun así, si tu contrato de administración menciona ingresos accesorios o servicios a huéspedes, vale la pena revisarlo y dejarlo claro desde el principio.
02 · Lo que hace distinto a tu negocio

Cada check-in es un grupo nuevo, para siempre

Un wedding planner tiene doce eventos al año. Tú tienes un grupo nuevo cada cinco noches, en cada unidad, todo el año. Ahí está la diferencia.

Lo que ya administras

Tu operación de hoy

  • Reservas y calendario
  • Limpieza y mantenimiento
  • Check-in y entrega de llaves
  • Atención por WhatsApp
  • Reseñas y reportes al propietario

Tu ingreso viene del fee de administración.

Lo que pasa por ti sin dejarte nada

La estancia del huésped

  • Privilege Experience
  • Full Experience
  • Sailing Experience
  • Isla Contoy Experience
  • Privado para grupos

Cada grupo lo contrata igual, contigo o sin ti.

No es un ingreso extraordinario, es uno recurrente. No depende de conseguir clientes nuevos: depende de las reservas que ya tienes en el calendario. Si tu ocupación sube, esto sube con ella.
03 · La mecánica

Los cinco mensajes que ya mandas

No hace falta inventar un canal de venta. Ya tienes cinco momentos de contacto con cada huésped, y en cada uno cabe una recomendación que cobra.

1 · AL CONFIRMAR LA RESERVA · semanas antes

"Ya quedó tu reservación"

HoyMandas la confirmación, las políticas y quedas de acuerdo en el horario de llegada.
Con RezerAgregas: "te dejo las experiencias que más disfrutan nuestros huéspedes, por si quieres apartar algo desde ahora — las de temporada alta se llenan". Reservan desde su país, con meses de anticipación.
2 · 48 HORAS ANTES · el mensaje de pre-llegada

"Aquí van las instrucciones de acceso"

HoyDirección, código de la puerta, contacto de emergencia.
Con RezerSumas la Full Experience o la Sailing Experience. Es la venta más fácil de todas: ya están pensando en su día en el mar, y prefieren tenerlo apartado antes de aterrizar.
3 · EL DÍA DEL CHECK-IN

"Bienvenidos, cualquier cosa me escriben"

HoyConfirmas que llegaron bien y les dices dónde está el súper más cercano.
Con RezerMandas tres opciones para su primer día completo. Es cuando están más abiertos: acaban de llegar y todavía no tienen plan.
4 · A MITAD DE LA ESTANCIA

"¿Todo bien por allá?"

HoyUn mensaje de cortesía, o resuelves una duda del aire acondicionado.
Con Rezer"¿Ya conocieron Isla Mujeres? Si les queda un día libre, les puedo apartar la Full Experience." Aquí ya te tienen confianza y responden mejor que el primer día.
5 · AL HACER CHECK-OUT

"Gracias por quedarse con nosotros"

HoyPides la reseña y te despides.
Con RezerSi les sobra la última mañana, cabe una salida corta de Isla Contoy Experience o la Sailing Experience. Y la reseña llega mejor cuando el viaje completo salió bien.
Ninguno de estos mensajes es nuevo. Todos ya están en tu operación, muchos ya automatizados en tu PMS o en tu plantilla de WhatsApp. Lo único que cambia es que ahora llevan un link que te paga.
04 · Los números

Cuánto vale, por unidad y por portafolio

Como los portafolios van desde dos departamentos propios hasta trescientas unidades, el modelo se construye por unidad y de ahí escala. Primero las premisas.

Sobre qué está construido este modelo
A
Cuatro reservas al mes por unidad. Equivale a una ocupación cercana al 65% con estancias promedio de cinco noches. Si tu ocupación es distinta, mueve la cifra en proporción.
B
Grupos de cuatro personas. El tamaño típico en un departamento o villa de renta vacacional: una familia o dos parejas.
C
Muy pocos compran. Asumimos que solo 3 de cada 10 grupos reserva la Isla Contoy Experience y 1 de cada 4 reserva la Full Experience. Son supuestos deliberadamente bajos; cada línea es una salida real de Cancun Sailing con su precio público.

Una unidad, un mes

ConceptoCuántosPrecioVenta
Isla Contoy Experience, medio día compartido30% de 4 reservas$3,600$4,320
Full Experience a Isla Mujeres1 grupo de 4 pax$1,062 pp$4,248
Venta al mes, por unidad$8,568

Montos en MXN, con precios "desde" del catálogo público. Es lo que gasta el grupo, no tu comisión.

Escálalo a tu portafolio

UnidadesVenta al mesTu comisión estimada
2 · tus propias propiedades$17,136$3,427
15 · manager independiente$128,520$25,704
50 · empresa establecida$428,400$85,680
150 · operador con varias torres$1,285,200$257,040
300 · operador grande$2,570,400$514,080
Con 15 unidades, tu comisión estimada al año
$308,448

Tu comisión crece con tu volumen de ventas y la ves en la app antes de cada reserva, junto a cada salida de Cancun Sailing. Es un modelo con supuestos declarados, no una promesa de ingreso.

05 · El beneficio que no aparece en la comisión

Un huésped con buen viaje deja mejor reseña

Y en renta vacacional la reseña es el activo. Sube el ranking, sube la ocupación y sube lo que puedes cobrar por noche.

01

Resuelves lo que más frustra

Llegar sin transporte, no encontrar experiencia disponible en temporada alta, o que les vendan algo malo en la calle. Todo eso termina mencionado en la reseña de tu propiedad, aunque no sea culpa tuya.

02

Te vuelves parte del viaje

Un anfitrión que les armó el día en Isla Mujeres no es un contacto administrativo: es la persona que les hizo el viaje. Eso se nota en lo que escriben.

03

Y el propietario lo ve

Mejores reseñas significan mejor ocupación para su unidad. Es un argumento a tu favor cuando renuevas el contrato de administración o compites por una propiedad nueva.

Parte 2 · Cómo se usa la appDe la descarga a tu primera comisión, paso a paso
06 · Primer día

Crea tu cuenta en 3 minutos

No necesitas correo ni contraseña, y no hay papeleo ni cuota de inscripción. Rezer usa tu número de WhatsApp para verificar quién eres.

6.1

Descarga la app y toca Empezar

Busca Rezer Partners en App Store o Google Play. Si ya tienes cuenta, entra con el mismo número de WhatsApp.

Pantalla de bienvenida de Rezer Partners
Bienvenida
6.2

Elige tu rol

Nombre, apellido y tu WhatsApp con lada. Después eliges el perfil que te describe. Todavía no hay una opción que diga "Property Manager": elige Concierge o Experience Advisor, que son las más cercanas a lo que haces, o Agencia si administras a nombre de una empresa.

El rol solo ordena tu catálogo, poniendo primero lo que más vende gente que trabaja como tú. No cambia tu comisión ni tus condiciones.
Formulario de registro con la lista de roles disponibles
Paso 1 de 2 · el rol
6.3

Verifica tu número

Te llega un código de 6 dígitos por WhatsApp desde la cuenta verificada Wellet, la empresa detrás de Rezer. Toca Copiar código en el mensaje y pégalo en la app.

  • El código vence en 10 minutos.
  • Si no llega, espera el contador y toca Reenviar código.
  • Nunca lo compartas: Rezer jamás te lo va a pedir.

Para recibir tus comisiones vas a registrar una cuenta bancaria. Es el único dato administrativo que necesitas.

Mensaje de WhatsApp con el código de verificación
Pantalla para ingresar el código de seis dígitos
El código llega por WhatsApp
08 · Antes de recomendarla

Conoce la experiencia como si ya hubieras ido

Tu huésped te va a preguntar detalles, y responder bien es lo que evita un reclamo que termine en la reseña.

8.1

Abre Info del producto

Fotos que puedes ampliar, los highlights para tu recomendación, qué incluye y qué no, y el itinerario del día.

Es de donde sacas el texto que pegas en WhatsApp o en tu guest book: no tienes que redactar la descripción ni buscarla en Google.

Info de la salida con fotos, highlights e itinerario
Info del producto
8.2

Compara los pases con ¿Qué incluye?

Cada nivel de pase abre su lista, con palomitas para lo incluido y tachas para lo que no.

Lo que más reclaman los huéspedes es lo que no venía incluido. Un minuto revisando esta lista antes de recomendar te ahorra el mensaje de "nos cobraron aparte la comida".
Desplegable ¿Qué incluye? con lo incluido y lo no incluido de la salida
Qué incluye y qué no
09 · Armar

Arma la reserva

Fecha, horario y cuántas personas. La app calcula el total y tu comisión mientras tocas.

9.1

Elige la fecha, aunque falten meses

Puedes reservar para cualquier fecha futura. Es lo que te permite mandar la experiencia junto con la confirmación de la reserva, semanas antes de que lleguen.

Un día tachado no está disponible. Debajo aparece el horario de esa fecha.

Calendario con fecha seleccionada y tickets configurados
Fecha y tickets
9.2

Configura los tickets por edad

Cada experiencia tiene sus precios por rango: adultos, niños e infantes, que suelen ser gratis. Pregunta las edades: en la entrada las revisan.

El contador de pax y el Total a cobrar se actualizan abajo. Cuando esté listo, toca Continuar.

Resumen de la reserva con total y comisión
Resumen y comisión
10 · Huésped y descuento

A quién le vendes, y si le das cortesía

Aquí capturas al huésped y decides si cedes parte de tu comisión.

10.1

Descuento al huésped: sale de tu comisión

Puedes ceder 5%, 10%, 15%, 20% o el porcentaje que elijas. Se resta de tu comisión, no del precio del socio, así que el máximo disponible es tu comisión completa.

La jugada en renta vacacional: preséntalo como beneficio de hospedarse contigo. "Nuestros huéspedes tienen precio especial en esta experiencia" es una razón concreta para reservar tu propiedad y no la de al lado, y sigue dejándote muy por encima de cero.
Descuento al cliente aplicado y datos del huésped
Descuento y datos
10.2

Captura al huésped y su idioma

  • Nombre y apellido. Si ya le vendiste antes, aparece al escribir.
  • WhatsApp con lada del país. Por ahí le llega el link de pago.
  • Email. Por ahí le llegan el voucher y el recibo.
  • Idioma: ES, EN, PT, FR o DE.
Con huéspedes extranjeros esto resuelve mucho. El voucher, el recibo y los mensajes le llegan en su idioma. No tienes que traducir ni explicar la misma experiencia en tres idiomas distintos cada semana.
Formulario del cliente con selección de idioma
Idioma de cada huésped
11 · Cobrar

Cobra sin manejar efectivo

La reserva ya existe como Pendiente de pago. Elige cómo cobrar según dónde esté el huésped.

11.1

Tres formas, una para cada momento

FormaCuándo usarla
Link de pagoTodavía no llegan, o están en la unidad y prefieren pagar desde su celular. Le llega por WhatsApp y correo, y paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay. Es el que más vas a usar.
Cobro QREstás con ellos en el check-in. Escanean tu pantalla y pagan al momento.
Tap to PayTraen su tarjeta física y tú tienes iPhone XS o más nuevo. Se la acercas al teléfono y listo.
El link de pago expira en unas 12 horas. Con huéspedes en otras zonas horarias, mándalo cuando sepas que lo van a ver. Si vence, desde Mis reservas lo reenvías en un toque, con el mismo precio.

Al pagar, el huésped recibe su voucher y su recibo en su idioma, y tu comisión queda registrada. Tú nunca manejas el dinero de la experiencia ni adelantas nada.

Pantalla de cobro con link de pago, QR y Tap to Pay
Link, QR o Tap to Pay
Si prefieres que tu cliente no vea un link de Rezer: cóbrale tú como siempre —efectivo, transferencia, tu propio sistema de cobros o dentro de un paquete cerrado— y en la app aplica tu descuento completo y paga la reserva con tu tarjeta. Solo sale el neto, tu ganancia queda desde ese momento y el cliente únicamente recibe su voucher de la experiencia.
12 · Control

Tus reservas, huésped por huésped

Cuando tienes veinte unidades rotando, esta es la pantalla que evita que se te caiga una venta.

12.1

Busca, filtra y actúa

  • Buscador por producto o nombre del huésped.
  • Ordena por fecha de visita — qué le toca a tus huéspedes mañana — o por fecha de venta.
  • Los montos en verde son tu comisión. Un asterisco significa que aún no se confirma.

En una reserva Sin pagar ves cuánto falta para que expire el link, y tienes Reenviar link y Cobrar ahora.

Rutina sugerida: los lunes filtra por "Esta semana" y reenvía los links de quien no pagó. Son cinco minutos y es la diferencia entre cobrar esa comisión o perderla.
Lista de reservas con estados y botones de acción
Mis reservas
13 · Tu dinero

Billetera: cuánto llevas y cuándo cae

Sin pedir reportes ni preguntarle a nadie cuándo te pagan.

13.1

Ganancias de la semana y próximo pago

La cifra grande suma la comisión de todo lo que vendiste en la semana. En Cobros ves el próximo depósito con su fecha exacta y el desglose.

El corte va de lunes a domingo y el depósito llega el viernes a la cuenta bancaria que registraste. Automático, sin pedirlo.

Ojo con el desfase, que en tu caso es corto: la comisión se confirma cuando la actividad se realiza, no cuando el huésped paga. Como tus reservas suelen ser a semanas de distancia y no a meses, cobras rápido.
Billetera con ganancias estimadas
Cobros con el próximo pago y su fecha
Billetera y Cobros
14 · Si no atiendes tú solo

Tu equipo de guest services, cada quien con su acceso

Si tienes gente contestando WhatsApp por turnos, o personal que recibe en sitio, pueden vender sin compartir tu cuenta.

14.1

Arma tu equipo

Creas el equipo, defines cómo se reparte la comisión — cada quien cobra lo suyo o partes iguales — e invitas con un código de 6 caracteres por WhatsApp. Caben hasta 50 personas.

Ves lo que vende cada quien en tiempo real, y las reservas de todos suman para el nivel del equipo: al pasar 100 reservas, la comisión del equipo sube de nivel.

Aquí hay un incentivo real para tu gente. Quien contesta los mensajes de huéspedes puede llevarse su propia comisión por cada venta. Es una forma de mejorar su ingreso sin tocar tu nómina.
El tipo de reparto se define al crear el equipo y no se puede cambiar después. Si cada persona atiende sus propias unidades, "cada quien cobra lo suyo" es lo más simple de explicar.
Pantalla de crear equipo con las opciones de reparto
Invitar miembros con código de equipo
Crear equipo e invitar
Parte 3 · Llevarlo a la prácticaCómo meterlo en lo que ya haces
15 · En tu operación

Seis formas de integrarlo sin trabajo nuevo

Todo esto ya existe en tu proceso. Solo cambia el contenido.

EN EL GUEST BOOK

Tu guía de bienvenida

La carpeta física o el PDF digital ya trae recomendaciones. Cámbialas por las tuyas con link de reserva. Se escribe una vez y trabaja en cada check-in del año.

EN TUS MENSAJES AUTOMÁTICOS

Las plantillas de tu PMS

Si mandas confirmación y pre-llegada automáticas, agrégales una línea con tu lista de experiencias. Un cambio de plantilla, aplicado a todas tus unidades.

EN EL CHECK-IN

El QR en la mesa

Un QR impreso junto a las llaves que lleve a tu lista de recomendaciones. Funciona incluso cuando el check-in es sin contacto.

ANTES DE QUE LLEGUEN

La Full Experience o la Sailing Experience

Es la venta más fácil y la de menos fricción: ya están pensando en su día en el mar. Ofrécelo siempre en el mensaje de 48 horas antes.

EN TEMPORADA ALTA

La urgencia real

En diciembre y Semana Santa las salidas se llenan. "Si quieres la Full Experience el 28, conviene apartar ya" es información útil, no presión de venta.

CON TU EQUIPO

Una meta simple

Pídele a quien contesta WhatsApp que ofrezca la lista en cada check-in. Con el reparto por persona, cada quien ve su propia comisión y se motiva solo.

16 · Tu primera semana

La secuencia completa

Empieza con las reservas que ya tienes en el calendario. Puedes ir marcando conforme avances.

17 · Preguntas

Lo que normalmente preguntan

¿Esto le corresponde al propietario de la unidad?

La comisión es ingreso por un servicio tuyo: asesorar y reservar experiencias, no rentar la propiedad. No sale de la renta ni afecta la liquidación del propietario. Aun así, si tu contrato de administración menciona ingresos accesorios o servicios a huéspedes, revísalo y déjalo claro desde el principio: es mejor conversación tenerla antes que después.

¿Cuánto es exactamente mi comisión?

Depende de tu volumen de ventas y crece automáticamente mientras más experiencias de Cancun Sailing reserves. La ves en la app antes de abrir cada experiencia y otra vez junto a cada precio.

¿Tengo que cobrarle yo y luego pagarle al proveedor?

No. El huésped paga directo con su tarjeta por el link, el QR o contactless, y el voucher le llega a su correo. Tú nunca manejas el dinero de la experiencia ni adelantas nada.

¿Cuándo me pagan?

Cada semana. El corte va de lunes a domingo y el depósito llega el viernes siguiente a tu cuenta bancaria. La comisión se confirma cuando la actividad se realiza.

Mis huéspedes reservan en Airbnb, ¿esto no rompe alguna regla?

Rezer no toca tu reserva de hospedaje ni cobra por la estancia. Es una recomendación de actividades que tú le haces a tu huésped por tu propio canal, igual que cuando le sugieres un restaurante. Si tienes dudas sobre las políticas de tu plataforma, revísalas: cambian por país y por tipo de anuncio.

¿Qué pasa si el huésped cancela?

Cada experiencia tiene su política de cancelación, visible antes de reservar; muchas del catálogo son de cancelación gratis. Una reserva cancelada dentro de política simplemente no genera comisión, y tú no tienes ninguna responsabilidad económica.

¿Qué pasa si Cancun Sailing cancela la salida por mal clima?

Cancun Sailing reprograma o reembolsa la salida cuando cancela por condiciones de clima. A ti no te toca resolverlo ni absorber el costo, y a tu huésped no le genera ningún cargo.

¿Puedo dar de alta a mi equipo de guest services?

Sí, hasta 50 personas. Cada quien entra con su propio número, y decides si cada uno cobra sus ventas o si la comisión se reparte en partes iguales.

Empezar

Pruébalo con los huéspedes que llegan esta semana

No hace falta cambiar tu operación. Toma las reservas que ya tienes en el calendario y ofréceles la Full Experience o la Sailing Experience.

Precios de referencia del catálogo público de Rezer, septiembre 2026, en pesos mexicanos y marcados como "desde"; varían por temporada y disponibilidad. Las proyecciones de este documento son un modelo con supuestos declarados, no una promesa de ingreso.